Ile wynosi ulga za zakup kasy fiskalnej?
Ulga może wynieść 90% ceny zakupu kasy rejestrującej bez podatku, ale nie więcej niż 700 zł. To oznacza, że zwrot nie zawsze pokryje większość faktycznego wydatku, szczególnie jeśli kasa, terminal, oprogramowanie lub dodatkowe usługi kosztowały więcej.
Do ubiegania się o ulgę potrzebna jest faktura potwierdzająca zakup kasy oraz dowód zapłaty całej należności. W praktyce dobrze mieć też informacje o dacie rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży i dokumenty od serwisanta lub sprzedawcy kasy, jeśli są potrzebne do uporządkowania sprawy.
Ważne jest również to, czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, czy korzysta ze zwolnienia z VAT. Od tego zależy sposób odzyskania ulgi.
Zwrot ulgi u podatnika zwolnionego z VAT
Jeśli przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia z VAT, nie rozlicza ulgi w pliku JPK_VAT z deklaracją. W takiej sytuacji składa pisemny wniosek o zwrot kwoty wydanej na zakup kasy rejestrującej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Możemy pomóc przygotować dane do takiego wniosku i sprawdzić, czy dokumenty są kompletne. Najczęściej potrzebna jest faktura za kasę, potwierdzenie zapłaty, dane firmy, numer rachunku bankowego oraz informacje dotyczące rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży.
To szczególnie przydatne dla osób prowadzących małą firmę, które nie są podatnikami VAT, ale muszą korzystać z kasy fiskalnej ze względu na rodzaj sprzedaży. W takim przypadku wniosek o zwrot ulgi warto przygotować bez odkładania dokumentów na później.
Ulga na kasę fiskalną u czynnego podatnika VAT
U czynnego podatnika VAT zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej rozlicza się inaczej. Kwotę ulgi wykazuje się w JPK_VAT z deklaracją za okres, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży na kasie, albo za jeden z kolejnych okresów.
W takiej sytuacji obsługa ulgi powinna być powiązana z bieżącymi rozliczeniami VAT. Możemy uporządkować dokumenty dotyczące zakupu kasy i uwzględnić je przy obsłudze VAT i JPK albo rozliczaniu VAT.
Jeśli firma dopiero zaczyna sprzedaż na kasie, warto od razu ustalić sposób przekazywania raportów fiskalnych, faktur i dokumentów sprzedażowych do biura. To ułatwia późniejsze rozliczenia i zmniejsza ryzyko braków w dokumentacji.