W naszym biurze rachunkowym Rozliczamy firmy budowlane, ekipy remontowo-wykończeniowe, podwykonawców i małe spółki cywilne budowlane z Elbląga i całej Polski. Budowlanka różni się od „zwykłych usług”: faktury od wielu dostawców, kilka budów jednocześnie, podwykonawcy, płatności etapowe. Standardowe podejście tu nie wystarczy.
Obsługujemy murarzy, stolarzy, ekipy wykończeniowe, firmy instalacyjne i wykonawców generalnych. Znamy specyfikę tej branży i przejmujemy całą papierkową stronę Twojej firmy. Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie.
Firma budowlana to nie jedna faktura miesięcznie i spokojny koniec miesiąca. To kilka lub kilkanaście budów, dostawcy materiałów, sprzęt, podwykonawcy, zaliczki od inwestorów i płatności rozłożone na etapy. Każde zlecenie ma swój własny rytm przychodów i kosztów, które rzadko pokrywają się z miesiącem kalendarzowym.
Najczęstsze „punkty bólu” firm budowlanych, z którymi do nas trafiają:
Dostosowujemy proces księgowy do tego, jak naprawdę działa Twoja firma – nie odwrotnie.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
Obsługa księgowa firmy budowlanej u nas obejmuje: prowadzenie KPiR, ryczałtu lub zależnie od skali działalności, rozliczenia podatku dochodowego i ZUS, obsługę VAT i wysyłkę JPK z uwzględnieniem split payment, ewidencję środków trwałych i amortyzację sprzętu i maszyn, obsługę kadrowo-płacową dla pracowników i ekip na zleceniu oraz wsparcie w kontaktach z urzędami na podstawie pełnomocnictwa.
Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie. Firma budowlana ma inną specyfikę niż salon kosmetyczny czy sklep internetowy i rozumiemy tę różnicę.
Jeden z największych problemów firm budowlanych to pytanie: „na której budowie zarabiam, a na której tracę?” Większość przedsiębiorców to czuje, ale nie widzi liczb. Pomagamy to zmienić — w ramach usługi dodatkowej, wycenianej indywidualnie.
W ramach rozszerzonej obsługi rozliczamy przychody i koszty z przyporządkowaniem do konkretnych zleceń i projektów. Materiały, usługi obce, transport, podwykonawcy, wynajem sprzętu – każda pozycja kosztowa trafia do właściwego miejsca, po wcześniejszym rozdzieleniu i opisaniu kosztów przez przedsiębiorcę. Dzięki temu na koniec miesiąca możesz zobaczyć, jak wygląda wynik na poszczególnych budowach, gdzie koszty przekraczają plan i które zlecenia realnie przynoszą marżę.
Dostajesz czytelne zestawienie, które pomaga ocenić, czy warto przyjąć kolejne zlecenie na podobnych warunkach, gdzie koszty przekraczają plan i czy wycena kolejnej inwestycji była trafna. To wiedza, której nie masz, gdy ktoś po prostu „wpisuje faktury do systemu”.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Praca z podwykonawcami to jedna z największych osobliwości budowlanki. Dokumenty płyną z wielu stron: faktury od firm jednoosobowych, rachunki do umów zleceń, faktury od małych spółek, zaliczki rozliczane po etapach. Do tego każdy ma inny termin płatności, inny status VAT i inaczej opisane usługi na dokumentach.
Ogarniamy tę stronę rozliczeń kompleksowo: kompletujemy dokumenty od podwykonawców, pilnujemy, żeby koszty były prawidłowo przypisane i żeby żadna faktura nie zgubiła się między budowami. Informujemy o brakujących dokumentach zanim zamkniemy miesiąc, nie po złożeniu deklaracji.
Dokumenty w budowlance trafiają z wielu lokalizacji i od różnych podwykonawców jednocześnie. Portal klienta mk.app pozwala przesyłać je elektronicznie na bieżąco, bez czekania na „papierowy pakiet” raz w miesiącu.
VAT w firmie budowlanej wymaga uwagi w kilku miejscach jednocześnie: bieżąca ewidencja zakupów i sprzedaży, JPK_V7 wysyłany w terminie z UPO, korekty deklaracji przy fakturach korygujących i informacja o kwocie VAT do zapłaty przed każdym terminem.
Szczegółowy zakres znajdziesz w sekcji rozliczania VAT w naszej ofercie.
Firma budowlana to zazwyczaj spory majątek w postaci sprzętu: koparki, rusztowania, narzędzia specjalistyczne, samochody dostawcze, mieszarki, agregaty. Każdy z tych składników wymaga prawidłowego wprowadzenia do ewidencji środków trwałych, naliczania amortyzacji i rozliczenia przy sprzedaży lub likwidacji.
Prowadzimy ewidencję majątku trwałego – sprzęt kupiony za gotówkę i finansowany leasingiem. Przy leasingu operacyjnym raty są kosztem bieżącym, przy finansowym środek wchodzi do ewidencji od pierwszego dnia umowy. Pilnujemy, żeby każdy przypadek był rozliczony prawidłowo.
Zmiana biura w trakcie roku to decyzja, którą wiele firm odkłada w obawie przed chaosem. W praktyce dobrze przeprowadzone przejęcie trwa kilka dni roboczych i nie wymaga dużego zaangażowania z Twojej strony.
Do przejęcia potrzebujemy: dokumentacji za bieżący rok, deklaracji i JPK, ewidencji środków trwałych, sald ZUS i US oraz akt osobowych i list płac (jeśli zatrudniasz pracowników). Przygotowujemy gotową listę do przekazania poprzedniemu biuru.
Zaczynamy od przeglądu dokumentacji i dopiero potem przejmujemy bieżącą obsługę. Informujemy o każdym kroku.
Cena obsługi księgowej firmy budowlanej zależy od: formy księgowości (KPiR, ryczałt, pełne księgi), liczby dokumentów miesięcznie, statusu VAT, liczby aktywnych projektów i potrzeby ewidencji per budowa, liczby podwykonawców, pracowników i rodzaju umów.
Przy mniejszej skali mieścisz się w standardowych stawkach, przy większej – wyceniamy indywidualnie. Szczegółowe widełki na stronie cennika.
Jeśli prowadzisz firmę budowlaną w Elblągu lub okolicach i szukasz biura, które zna specyfikę branży i nie gubi się w kosztach budowlanych, zapraszamy do kontaktu. Zadzwoń, napisz maila albo skorzystaj z formularza kontaktowego.
📞 +48 508 240 348 | +48 690 560 562 | ✉️ elblag@brnaobcasach.pl
Do wyceny przyda się: forma opodatkowania, status VAT, liczba dokumentów miesięcznie, ilu podwykonawców i pracowników.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Faktury zakupowe i sprzedażowe, rachunki do umów zleceń i dokumenty od podwykonawców. Przez portal mk.app lub mailem, najpóźniej do 10. dnia kolejnego miesiąca.
Na życzenie prowadzimy ewidencję per projekt i dostarczamy miesięczne zestawienie kosztów – materiały, usługi obce, podwykonawcy – żeby można było ocenić rentowność każdej budowy.
Zazwyczaj zaczynamy w bieżącym miesiącu. Przegląd dokumentacji zajmuje kilka dni roboczych.
Od formy księgowości, liczby dokumentów, statusu VAT, liczby projektów i pracowników. Wycena bezpłatna po krótkiej rozmowie.
