Każda firmowa inwestycja – samochód, sprzęt, wyposażenie lokalu – wymaga prawidłowego wprowadzenia do dokumentacji, sklasyfikowania i rozliczenia amortyzacji. Ewidencja środków trwałych rzadko sprawia problemy na co dzień, ale potrafi zaskoczyć przy zmianie biura, kontroli skarbowej albo gdy chcesz sprzedać składnik majątku i okazuje się, że jego wartość jest w dokumentach nieprawidłowa. Prowadzimy rejestr środków trwałych i ewidencję amortyzacji jako stały element obsługi księgowej.
Każdy składnik majątku ma w rejestrze swoją kartotekę: data nabycia, wartość początkowa, metoda i stawka amortyzacji, dotychczasowe odpisy i aktualna wartość netto. W naszym biurze rachunkowym w Elblągu prowadzimy rejestr środków trwałych w formie elektronicznej, spójnej z dokumentami źródłowymi i bieżącymi rozliczeniami.
Wprowadzenie środka trwałego zaczyna się od dokumentu OT. Przy środkach z dotacji, leasingu finansowego lub wniesionych z majątku prywatnego dokumentacja zakupu środka trwałego wygląda inaczej niż przy zwykłej fakturze. Pilnujemy, żeby każde przyjęcie było prawidłowo udokumentowane, a wartość początkowa ustalona zgodnie z przepisami.
Stawka amortyzacji zależy od klasyfikacji w KŚT, wartości składnika i jego rodzaju. Sporządzamy plan amortyzacji i naliczamy miesięczne odpisy. Pilnujemy też, żeby nie kontynuować odpisów po pełnym zamortyzowaniu – błąd ten pojawia się częściej niż można by się spodziewać. Składniki majątku do 10 000 zł mogą być jednorazowo ujęte w kosztach.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
W firmach rozliczających się podatkową księgą przychodów i rozchodów odpisy amortyzacyjne są kosztem wpisywanym bezpośrednio do KPiR – każdy błąd w ewidencji środków trwałych wpływa więc na wysokość podatku. Prowadzimy rejestr jako integralną część obsługi KPiR.
Podatnicy rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych również mają obowiązek prowadzenia tej ewidencji, choć odpisy nie są dla nich kosztem podatkowym. Ma ona znaczenie przy sprzedaży składnika lub kontroli skarbowej.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Weryfikujemy, czy nabyty składnik mieści się w definicji środka trwałego, ustalamy wartość początkową i klasyfikujemy w KŚT. Inaczej postępujemy przy środkach z dotacji (część kosztów może być wyłączona z amortyzacji), a inaczej przy leasingu finansowym, który od pierwszego dnia wprowadza środek do ewidencji leasingobiorcy.
Remont to koszt bieżący, ale modernizacja lub ulepszenie środka trwałego powiększa jego wartość początkową i zmienia plan amortyzacji. Oceniamy charakter wydatku, korygujemy wartość w rejestrze i aktualizujemy odpisy.
Sprzedaż samochodu, złomowanie maszyny albo przekazanie sprzętu na użytek prywatny – każda z tych sytuacji wymaga zamknięcia kartoteki i rozliczenia różnicy między wartością netto a ceną sprzedaży. Sporządzamy dokumenty LT lub PT i rozliczamy skutki podatkowe.
Przy przejęciu klienta z innego biura nierzadko okazuje się, że ewidencja środków trwałych jest niekompletna albo amortyzacja była liczona nieprawidłowo. Weryfikujemy historię każdego składnika i ustalamy konieczne korekty. Nieprawidłowa ewidencja środków trwałych to jeden z częstszych powodów zakwestionowania kosztów przy kontroli.
Na początku współpracy przeglądamy istniejącą dokumentację i sprawdzamy, czy każdy składnik jest prawidłowo sklasyfikowany i plan amortyzacji jest aktualny. Jeśli ewidencja nie była prowadzona lub była nieprawidłowa, zakładamy rejestr od podstaw i tworzymy spójny plan amortyzacji dla całego majątku. W bieżącej obsłudze każdy zakup, modernizacja albo wycofanie środka trwałego jest rejestrowane na bieżąco, a spójność odpisów z rozliczeniami weryfikujemy regularnie.
Ewidencja środków trwałych jest wliczona w standardowe pakiety obsługi – obejmuje prowadzenie rejestru, naliczanie odpisów, dokumentację przy zakupie i likwidacji oraz zestawienia na żądanie. Przy dużej liczbie pozycji lub zaległościach z poprzednich lat wyceniamy to indywidualnie. Szczegóły na stronie cennika.
Błędy w ewidencji środków trwałych – nieprawidłowa stawka, brak dokumentu OT, pominięty składnik – wychodzą na jaw przy kontroli lub zmianie biura. Naprawienie ich po czasie jest znacznie bardziej kosztowne niż poprawne prowadzenie od początku. Dobrze prowadzony rejestr środków trwałych to też praktyczne narzędzie: przy wniosku o kredyt, leasing lub ubezpieczeniu zestawienie środków trwałych daje konkretną odpowiedź bez szukania dokumentów z kilku lat. Przy kontroli skarbowej ewidencja środków trwałych jest jednym z pierwszych dokumentów, o które pyta inspektor – jej kompletność skraca kontrolę i zmniejsza ryzyko zakwestionowania kosztów.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Jeśli chcesz mieć pewność, że ewidencja środków trwałych w Twojej firmie jest prowadzona prawidłowo i spójnie z rozliczeniami, zapraszamy do kontaktu przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio pod numerem +48 508 240 348.
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Podstawą jest faktura zakupu lub inny dokument potwierdzający nabycie: umowa leasingu, decyzja o dotacji albo oświadczenie o wniesieniu składnika z majątku prywatnego. Do tego sporządzamy dokument OT z datą przyjęcia, klasyfikacją KŚT i wartością początkową. Koszty montażu lub dostosowania powiększają wartość środka.
Tak. Podatnicy opodatkowani ryczałtem mają obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych, nawet jeśli odpisy amortyzacyjne nie są dla nich kosztem podatkowym. Ewidencja jest wymagana przepisami i ma znaczenie przy sprzedaży składnika lub kontroli.
Pracujemy z tym, co jest dostępne. Przy braku faktury wartość można ustalić na podstawie wyceny rzeczoznawcy lub porównywalnych transakcji rynkowych. Weryfikujemy każdy przypadek osobno.
Przy sprzedaży obliczamy różnicę między ceną zbycia a wartością netto – dochód jest przychodem podatkowym, niezamortyzowana wartość może być kosztem. Przy likwidacji sporządzamy dokument LT i rozliczamy pozostałą wartość.
