Franczyza daje gotowy model działania, ale dokumenty księgowe nadal trzeba prowadzić po stronie przedsiębiorcy. Faktury od franczyzodawcy, opłaty licencyjne, raporty sprzedaży, dostawy towaru, kasa fiskalna, pracownicy i rozliczenia ZUS potrafią szybko zająć więcej czasu, niż zakładał właściciel punktu.
W Biurze NA OBCASACH prowadzimy księgowość dla franczyzobiorców działających jako jednoosobowe działalności gospodarcze, małe firmy i spółki cywilne. Obsługujemy punkty handlowe, lokale usługowe i firmy pracujące pod marką franczyzową. Dokumenty możesz dostarczać stacjonarnie w Elblągu albo przekazywać online przez panel klienta lub mailowo.
Wielu franczyzobiorców dostaje od sieci instrukcje, system sprzedażowy, wzory dokumentów i zasady raportowania. To pomaga w prowadzeniu punktu, ale nie zastępuje księgowości firmy. Po stronie przedsiębiorcy zostają faktury kosztowe, przychody, ZUS, podatki, ewidencje i dokumenty pracownicze.
W praktyce trzeba rozdzielić dwie rzeczy: obowiązki wobec franczyzodawcy i obowiązki wobec urzędów. Sieć może wymagać raportów sprzedażowych, rozliczeń prowizji albo określonego obiegu dokumentów, ale księgowość musi być prowadzona zgodnie z formą działalności i sposobem rozliczania przedsiębiorcy.
W ramach współpracy możemy prowadzić księgowość dla JDG, księgowość dla małych firm, KPiR lub ewidencję przychodów, zależnie od tego, jak działa Twoja firma.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
W franczyzie dokumentów bywa dużo, nawet jeśli punkt działa w prostym modelu. Poza zwykłymi kosztami prowadzenia firmy pojawiają się opłaty wynikające z umowy franczyzowej, zakupy towaru, wyposażenie, usługi marketingowe, systemy sprzedaży, najem lokalu, terminal płatniczy, prowizje, transport albo rozliczenia z dostawcami.
Do księgowości najczęściej trafiają:
Przy takim obiegu ważne jest, żeby dokumenty nie trafiały do biura dopiero po kilku miesiącach. Regularne przekazywanie faktur i raportów ułatwia rozliczenie sprzedaży, kosztów i kwot do zapłaty.
Punkt franczyzowy często obsługuje klientów indywidualnych, dlatego trzeba sprawdzić, czy sprzedaż powinna być ewidencjonowana na kasie fiskalnej i jak przekazywać raporty do księgowości. W handlu i usługach znaczenie ma też sposób wystawiania faktur, płatności kartą, sprzedaż online oraz ewentualne zwroty.
Jeśli firma jest czynnym podatnikiem VAT, dochodzą ewidencje VAT, pliki JPK i bieżące sprawdzanie dokumentów zakupowych oraz sprzedażowych. W takim przypadku możemy połączyć obsługę franczyzy z usługą VAT i JPK albo rozliczaniem VAT.
Nie każda franczyza działa tak samo. Inaczej wygląda punkt gastronomiczny, inaczej sklep detaliczny, a jeszcze inaczej lokal usługowy. Dlatego na początku współpracy pytamy o model sprzedaży, sposób raportowania i dokumenty, których wymaga sieć.
Właściciel franczyzy często zaczyna sam, ale z czasem zatrudnia sprzedawcę, osobę do obsługi klienta, pracownika lokalu albo pomoc sezonową. Wtedy księgowość łączy się z kadrami i płacami.
Możemy przygotowywać umowy, listy płac, rachunki do umów, zgłoszenia do ZUS, wyrejestrowania i deklaracje związane z zatrudnieniem. Pilnujemy też kończących się umów, badań lekarskich i szkoleń BHP, jeśli obsługa kadrowa jest częścią współpracy.
Jeśli zatrudniasz pracowników albo planujesz to zrobić, sprawdź obsługę kadrowo-płacową. Przy franczyzie jest to szczególnie przydatne, bo właściciel zwykle musi jednocześnie pilnować sprzedaży, grafiku, dostaw i standardów sieci.
Na początku ustalamy, jak działa Twój punkt franczyzowy. Interesuje nas nie tylko liczba faktur, ale też sposób sprzedaży, raportowania, rozliczeń z franczyzodawcą i zatrudnienia.
Dzięki temu możemy określić, jakie dokumenty będą potrzebne co miesiąc i w jakim terminie najlepiej je przekazywać. Przy stałej obsłudze informujemy mailowo o podatkach, składkach ZUS i terminach płatności. Kontaktujemy się telefonicznie, mailowo i online, a dokumenty możesz przekazywać przez panel klienta.
Jeśli dopiero planujesz wejść we franczyzę, możesz skorzystać również z pomocy przy zakładaniu działalności gospodarczej oraz sprawdzić cennik usług księgowych.
Jeśli prowadzisz franczyzę albo przygotowujesz się do otwarcia punktu, napisz, w jakiej branży działasz, ile dokumentów pojawia się w miesiącu i czy zatrudniasz pracowników. To wystarczy, żeby wstępnie ocenić zakres obsługi.
Możesz skorzystać z zakładki kontakt albo sprawdzić pełną ofertę usług księgowych. Ustalimy, jak uporządkować dokumenty z punktu franczyzowego i jak prowadzić bieżącą księgowość bez odkładania formalności na koniec miesiąca.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Tak. Obsługujemy franczyzobiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, małe firmy oraz spółki cywilne.
Tak. Dokumenty, faktury i raporty możesz przekazywać mailowo, przez panel klienta albo w inny ustalony sposób.
Tak, jeśli firma jest czynnym podatnikiem VAT. Możemy prowadzić ewidencje VAT, przygotowywać JPK i rozliczać dokumenty zakupowe oraz sprzedażowe.
Tak. Możemy połączyć księgowość z obsługą kadrowo-płacową, jeśli zatrudniasz pracowników lub współpracowników.
