W warsztacie samochodowym dokumenty potrafią zbierać się bardzo szybko. Jednego dnia pojawia się faktura za części, drugiego paragon z kasy, później zakup narzędzi, leasing, paliwo, wyposażenie albo rozliczenie pracownika. Przy takim trybie pracy księgowość musi być prowadzona regularnie, bo zaległości szybko zamieniają się w niepotrzebny stres.
W Biurze NA OBCASACH obsługujemy mechaników, mobilnych specjalistów, małe serwisy samochodowe i warsztaty działające lokalnie. Pracujemy z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi oraz spółkami cywilnymi. Możesz dostarczać dokumenty stacjonarnie w Elblągu albo przekazywać je online przez panel klienta lub mailowo.
Warsztat ma swoją specyfikę. W dokumentach często pojawiają się części zamienne, materiały eksploatacyjne, oleje, opony, narzędzia, usługi podwykonawców i sprzedaż dla klientów indywidualnych oraz firm. Dlatego w księgowości liczy się nie tylko samo zaksięgowanie faktur, ale też porządek w dokumentach i jasna informacja, czego brakuje do rozliczenia miesiąca.
W ramach współpracy możemy prowadzić KPiR lub ewidencję przychodów, ewidencję VAT sprzedaży i zakupów, ewidencję środków trwałych oraz rozliczenia ZUS właściciela. Przygotowujemy i wysyłamy wymagane deklaracje, a informacje o kwotach i terminach przekazujemy mailowo.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
Mechanik często wystawia różne dokumenty sprzedaży. Inaczej wygląda obsługa klienta prywatnego, inaczej firmy, która potrzebuje faktury za naprawę auta, części lub usługę serwisową. Do tego dochodzą zakupy, które trzeba odpowiednio zebrać i przekazać do rozliczenia.
Możemy zająć się bieżącą ewidencją VAT, przygotowaniem JPK VAT i uporządkowaniem dokumentów z kasy fiskalnej. Dzięki temu co miesiąc wiesz, jakie kwoty wynikają z rozliczeń i do kiedy trzeba je zapłacić.
Jeśli zatrudniasz mechanika, pomocnika, osobę do obsługi biura albo współpracujesz na podstawie umów zlecenia, możemy przejąć także obsługę kadrowo płacową. Przygotowujemy umowy, listy płac, rachunki do umów, zgłoszenia do ZUS, wyrejestrowania oraz deklaracje związane z zatrudnieniem.
Pilnujemy również kończących się umów, badań lekarskich i szkoleń BHP. To szczególnie przydatne w warsztatach, w których właściciel sam pracuje przy samochodach i nie chce po godzinach wracać jeszcze do dokumentów pracowniczych.
Stawiamy na konkretną komunikację. Informujemy, jakie dokumenty są potrzebne, czego brakuje i jakie terminy zbliżają się w danym miesiącu. Kontaktujemy się telefonicznie, mailowo i online, a na zapytania staramy się odpowiadać w ciągu 24 godzin roboczych.
Jeśli prowadzisz warsztat samochodowy w Elblągu albo chcesz obsługiwać księgowość zdalnie, skontaktuj się z nami. Sprawdzimy zakres dokumentów, omówimy sposób współpracy i przygotujemy wycenę.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Tak. Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne, także małe warsztaty i samodzielnych mechaników.
Tak. Dokumenty możesz przekazywać przez panel klienta mk.app, mailowo albo w ustalony z nami sposób.
Tak. Przygotowujemy umowy, listy płac, rachunki do umów, zgłoszenia ZUS i dokumentację związaną z pracownikami lub zleceniobiorcami.
