Księgowość dla branży medycznej wymaga porządku w dokumentach, terminach i rozliczeniach. Dotyczy to szczególnie lekarzy prowadzących własną działalność gospodarczą, którzy łączą pracę w gabinecie, dyżury, kontrakty z placówkami i przyjmowanie pacjentów prywatnych.
W Biurze NA OBCASACH obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze, małe firmy i spółki cywilne. Pomagamy lekarzom i specjalistom medycznym prowadzić bieżącą księgowość, rozliczenia ZUS, dokumenty sprzedażowe oraz sprawy formalne związane z działalnością. Dokumenty możesz przekazywać stacjonarnie w Elblągu, mailowo lub online przez panel klienta.
Lekarz prowadzący działalność zwykle ma kilka źródeł dokumentów. Mogą to być faktury wystawiane placówkom medycznym, przychody z prywatnego gabinetu, raporty z kasy fiskalnej, zakupy sprzętu, opłaty za wynajem gabinetu, leasing samochodu, szkolenia, ubezpieczenie OC, oprogramowanie medyczne albo materiały zużywane w gabinecie.
Przy takiej działalności liczy się regularność. Jeśli dokumenty trafiają do biura na bieżąco, łatwiej sprawdzić rozliczenie miesiąca, przygotować informacje o podatku i składkach oraz wychwycić braki przed terminem. W ramach współpracy możemy prowadzić księgowość dla JDG, KPiR lub ewidencję przychodów, zależnie od sposobu rozliczania działalności.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
Działalność medyczna nie zawsze wygląda tak samo. Jeden lekarz wystawia głównie faktury dla przychodni lub szpitala, drugi przyjmuje pacjentów prywatnych w gabinecie, a trzeci łączy kilka miejsc pracy i różne typy przychodów.
Dlatego na początku współpracy ustalamy, jak działa Twoja praktyka. Sprawdzamy, czy wystawiasz faktury placówkom, czy obsługujesz pacjentów indywidualnych, czy korzystasz z kasy fiskalnej, czy ponosisz koszty najmu gabinetu, sprzętu, szkoleń lub dojazdów. Na tej podstawie łatwiej uporządkować dokumenty i dobrać sposób ich przekazywania.
Jeśli prowadzisz większą praktykę lub zatrudniasz rejestratorkę, asystentkę albo innego pracownika, możemy połączyć księgowość z obsługą kadrowo-płacową.
W branży medycznej trzeba uważać na dokumenty sprzedaży. Część usług medycznych może korzystać ze zwolnienia z VAT, ale nie każda usługa wykonywana przez lekarza automatycznie będzie rozliczana tak samo. Znaczenie ma między innymi cel usługi i jej charakter. Dlatego przy nowych typach usług dobrze jest wcześniej sprawdzić, jak powinny być dokumentowane.
Podobnie wygląda temat kasy fiskalnej. Jeśli lekarz przyjmuje pacjentów prywatnych, trzeba ustalić, czy sprzedaż powinna być ewidencjonowana na kasie i jak przekazywać raporty do księgowości. W codziennej obsłudze pomagamy uporządkować faktury, raporty, potwierdzenia płatności i pozostałe dokumenty potrzebne do rozliczenia miesiąca.
Jeśli Twoja działalność obejmuje VAT lub JPK, sprawdź też usługę VAT i JPK.
Przy jednoosobowej działalności ważne są również składki ZUS, zgłoszenia, zmiany danych i terminy płatności. Lekarz zwykle ma napięty grafik, dlatego dobrze, gdy informacja o kwotach do zapłaty trafia wcześniej i w jasnej formie.
W ramach obsługi ZUS właściciela możemy pomagać przy zgłoszeniach, przerejestrowaniach, wyrejestrowaniach, deklaracjach oraz bieżących informacjach o składkach. Jeśli planujesz skorzystać z wybranych ulg lub zmienić sposób prowadzenia działalności, warto ustalić szczegóły przed terminem rozliczenia.
Współpracę zaczynamy od poznania sposobu prowadzenia praktyki. Nie potrzebujemy długich opisów. Wystarczy informacja, czy prowadzisz gabinet, wystawiasz faktury placówkom, przyjmujesz pacjentów prywatnych, zatrudniasz pracowników i jak obecnie przekazujesz dokumenty.
Po ustaleniu zakresu obsługi wskazujemy, jakie dokumenty będą potrzebne co miesiąc. Mogą to być faktury sprzedaży, faktury kosztowe, raporty z kasy, potwierdzenia opłat, dokumenty leasingowe, umowy najmu, rachunki za szkolenia albo dokumenty kadrowe.
Kontaktujemy się mailowo, telefonicznie i online. Na zapytania staramy się odpowiadać w ciągu 24 godzin roboczych. Jeśli chcesz sprawdzić koszt obsługi, możesz przejść do cennika usług księgowych albo od razu skorzystać z zakładki kontakt.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Tak. Obsługujemy lekarzy prowadzących JDG, w tym osoby wystawiające faktury placówkom medycznym albo prowadzące prywatny gabinet.
Tak. Dokumenty możesz przekazywać mailowo, przez panel klienta albo w inny ustalony sposób. Możliwa jest też obsługa stacjonarna w Elblągu.
Tak. Możemy uwzględniać raporty z kasy fiskalnej w bieżącej księgowości i wskazać, jakie dokumenty trzeba przekazywać do rozliczenia miesiąca.
Tak. Jeśli zatrudniasz pracowników lub współpracowników, możemy połączyć księgowość z obsługą kadrowo-płacową.
