Obsługujemy sklepy internetowe i firmy sprzedające online z Elbląga i całej Polski – zarówno JDG, jak i spółki cywilne. Rozliczamy sprzedaż przez sklep własny, marketplace (Allegro, Amazon, Etsy i inne) oraz firmy łączące kilka kanałów sprzedaży jednocześnie. Znamy specyfikę e-commerce: duże wolumeny transakcji, prowizje marketplace, płatności online, zwroty, sprzedaż zagraniczna i VAT-OSS. Jeśli szukasz biura rachunkowego dla sklepu internetowego, które rozumie te tematy bez długiego wstępu, napisz lub zadzwoń.
Sklep internetowy to nie firma usługowa z kilkunastoma fakturami miesięcznie. To setki lub tysiące transakcji, raporty z różnych systemów, prowizje marketplace korygujące przychody, płatności rozliczane przez pośredników (Przelewy24, Stripe, PayPal), sprzedaż w różnych walutach i obowiązki VAT w wielu krajach jednocześnie.
Każdy kanał sprzedaży rządzi się innymi zasadami raportowania: Allegro wystawia zestawienie inaczej niż Amazon, a bramka płatności inaczej niż sklep na WooCommerce czy Shoper. Biuro rachunkowe bez doświadczenia w e-commerce może zgubić się już na etapie kompletowania dokumentów.
Dopasowujemy proces księgowy do struktury Twojego sklepu: zbieramy właściwe raporty, weryfikujemy kompletność i informujemy o brakach zanim zamkniemy miesiąc.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
Kompleksowa księgowość dla e-commerce obejmuje: prowadzenie KPiR lub ryczałtu zależnie od formy opodatkowania i skali działalności, rozliczenia podatku dochodowego i ZUS właściciela z informacją o kwotach i terminach, obsługę VAT i wysyłkę JPK w tym sprzedaż zagraniczną i VAT-OSS, księgowanie kosztów operacyjnych sklepu (towar, logistyka, reklama, oprogramowanie, prowizje) oraz obsługę kadrowo-płacową jeśli zatrudniasz pracowników lub zleceniobiorców.
Do każdego sklepu podchodzimy indywidualnie – zakres obsługi zależy od liczby kanałów sprzedaży, sprzedaży zagranicznej i przepływu dokumentów.
Allegro, Amazon, Empik Marketplace, Etsy i inne platformy wypłacają środki po potrąceniu prowizji i opłat, a raport sprzedaży to dokument zbiorczy obejmujący często setki transakcji. Zwroty i reklamacje pojawiają się z opóźnieniem i korygują wcześniej rozliczone przychody.
Zbieramy raporty sprzedaży z marketplace przesłane przez naszych klientów, prowizje są fakturowane przez podmioty świadczące usługę jako koszty uzyskania przychodu i pilnujemy, żeby zwroty były prawidłowo ujęte w ewidencji przychodów i VAT. Klient widzi w rozliczeniu realny przychód, już po potrąceniu prowizji i korektach.
Operator płatności przelewa środki zbiorczo z własnym harmonogramem, pobierając opłaty transakcyjne. Raport z Przelewy24 wygląda inaczej niż zestawienie ze Stripe czy wyciąg bankowy.
Raport od operatora płatności np. Przelewy24, Stripe, PayPal trafia do klienta razem z wyciągiem bankowym. To podatnik odpowiada za wystawienie odpowiedniej faktury do każdej płatności lub zwrotu. Przy uproszczonej księgowości rozrachunki z operatorami płatności nie są obsługiwane przez biuro — to obowiązek po stronie klienta. To jeden z obszarów, gdzie najczęściej pojawiają się rozbieżności przy przejęciu klientów z innych biur.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Sklep internetowy jako czynny podatnik VAT prowadzi ewidencję VAT zakupów i sprzedaży, wysyła JPK_V7 w terminie i stosuje właściwe stawki VAT przy różnych grupach towarów. Prowadzimy tę ewidencję na bieżąco, sporządzamy i wysyłamy pliki JPK_V7 z potwierdzeniem UPO oraz obsługujemy korekty deklaracji. Szczegółowy zakres obsługi VAT znajdziesz w sekcji VAT i JPK naszej oferty.
Jeśli sprzedajesz towary do konsumentów w innych krajach UE i przekroczysz próg 10 000 euro łącznej sprzedaży zagranicznej, wchodzisz w obowiązek rejestracji i rozliczania VAT-OSS. Obsługujemy rejestrację do procedury OSS, prowadzimy wymaganą ewidencję sprzedaży per kraj i składamy kwartalne deklaracje. Przy sprzedaży B2B do firm z UE obsługujemy deklaracje VAT-UE, a nasz klient pilnuje poprawności numerów NIP-UE kontrahentów.
Żeby rozliczenia księgowości sklepu internetowego były bezpieczne, co miesiąc potrzebujemy: raportów sprzedaży z każdego kanału (sklep własny, marketplace), zestawień rozliczeniowych od operatorów płatności (Przelewy24, PayPal, Stripe), faktur kosztowych (towar, opakowania, logistyka, reklama Google i Meta, oprogramowanie i abonament platformy), dokumentów zakupowych z importu przy zakupach spoza UE, zestawień zwrotów i reklamacji z danego okresu oraz wyciągów bankowych i informacji o kursach walut przy sprzedaży zagranicznej.
Przyjmujemy dokumenty przez portal klienta mk.app, mailem lub osobiście.
Zmiana biura w e-commerce bywa bardziej złożona niż w typowej JDG, bo historia rozliczeń obejmuje ewidencję VAT sprzedaży zagranicznej, deklaracje OSS i rozliczenia z marketplace. Do przejęcia potrzebujemy: dokumentacji za bieżący rok, złożonych deklaracji i plików JPK, ewidencji VAT ze sprzedaży zagranicznej i deklaracji OSS (jeśli były składane), sald ZUS i US oraz akt osobowych przy zatrudnieniu.
Zaczynamy od przeglądu dokumentacji. Jeśli poprzednie biuro prowadziło ewidencję nieprawidłowo lub brakowało korekt ze sprzedaży zagranicznej, identyfikujemy to na wstępie. W większości przypadków startujemy w bieżącym miesiącu.
Start. Rozmowa o strukturze sprzedaży: kanały (sklep własny, marketplace), status VAT, sprzedaż zagraniczna, liczba transakcji miesięcznie, bramki płatności, kadry. Ustalamy zakres, podpisujemy umowę, wystawiamy pełnomocnictwa i otwieramy dostęp do portalu mk.app. Ustalamy, które raporty i w jakiej formie będziesz nam przesyłać.
Cykl miesięczny. Przekazujesz raporty sprzedaży, zestawienia płatności i faktury kosztowe. Weryfikujemy kompletność, przeliczamy waluty i księgujemy. Wysyłamy deklaracje VAT i JPK w terminie z potwierdzeniem UPO.
Podsumowanie. Przed każdym terminem płatności dostajesz maila z kwotami: podatek, ZUS, VAT. Stały opiekun, który zna strukturę Twojego sklepu i nie potrzebuje tłumaczenia przy każdym pytaniu.
Cena obsługi księgowości sklepu internetowego zależy od: liczby transakcji i kanałów sprzedaży (jeden sklep własny vs. sklep plus kilka marketplace), statusu VAT i sprzedaży zagranicznej (VAT-OSS, VAT-UE), liczby dokumentów kosztowych miesięcznie, walut i przeliczenia kursowego, liczby operatorów płatności, skali zwrotów i korekt oraz liczby pracowników lub zleceniobiorców.
Sklepy z wyłącznie krajową sprzedażą i jednym kanałem mieszczą się w standardowych stawkach. Przy wielu kanałach, sprzedaży zagranicznej i VAT-OSS wycenę przygotowujemy indywidualnie. Orientacyjny cennik księgowości dla sklepu internetowego znajdziesz na stronie cennika biura.
Żeby wycena była trafna, przygotuj: formę opodatkowania, status VAT, liczbę kanałów sprzedaży, szacowaną liczbę transakcji miesięcznie, czy sprzedajesz za granicę i ilu masz pracowników. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Obsługujemy sklepy internetowe z Elbląga i całej Polski – zdalnie i stacjonarnie. Jeśli chcesz poznać cennik i zakres obsługi dopasowany do struktury Twojego sklepu, zadzwoń lub napisz.
Tel. +48 508 240 348 | +48 690 560 562 | E-mail: elblag@brnaobcasach.pl
Żeby wycena była konkretna, przygotuj: formę opodatkowania, status VAT, liczbę kanałów sprzedaży, szacowaną liczbę transakcji miesięcznie, czy sprzedajesz za granicę i ilu masz pracowników. Skontaktuj się przez formularz kontaktowy albo bezpośrednio pod numerem telefonu.
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Raporty sprzedaży z każdego kanału, zestawienia od operatorów płatności, faktury kosztowe (towar, logistyka, reklama, oprogramowanie), dokumenty importowe przy zakupach spoza UE oraz zestawienia zwrotów. Przy sprzedaży zagranicznej – także informacje o kursach walut i sprzedaży per kraj.
Tak. Klient dostarcza raporty z Allegro, Amazon i innych platform, wyodrębniamy prowizje i opłaty jako koszty i pilnujemy, żeby zwroty były prawidłowo ujęte w ewidencji przychodów i VAT.
Tak. Prowadzimy ewidencję VAT zakupów i sprzedaży, sporządzamy i wysyłamy JPK_V7 w terminie z potwierdzeniem UPO. Obsługujemy korekty deklaracji przy zwrotach i późno dostarczonych dokumentach.
Tak. Rejestracja do procedury VAT-OSS odbywa się wyłącznie online przez profil zaufany i musi zostać wykonana przez klienta. Po rejestracji składamy kwartalne deklaracje z podziałem per kraj UE. Przy sprzedaży B2B do firm z UE obsługujemy deklaracje VAT-UE, natomiast nasz klient pilnuje poprawności numerów NIP-UE kontrahentów.
Głównie od liczby transakcji i kanałów sprzedaży, statusu VAT, sprzedaży zagranicznej, liczby dokumentów kosztowych i pracowników. Wycena bezpłatna po krótkiej rozmowie.
W większości przypadków zaczynamy w bieżącym miesiącu. Przy rozbudowanej historii VAT-OSS lub wielu kanałach planujemy przejęcie z lekkim wyprzedzeniem.
Tak. Pracujemy z danymi z każdego systemu – potrzebujemy zestawień sprzedaży w uzgodnionej formie, niezależnie od tego, na czym działa sklep.
