Obsługujemy firmy transportowe z Elbląga i całej Polski – od jednoosobowych JDG z jednym busem po spółki zarządzające flotą kilku pojazdów. Rozliczamy transport krajowy i międzynarodowy, koszty floty, VAT transgraniczny i kadry kierowców. Jeśli szukasz biura rachunkowego, które zna specyfikę branży TSL i nie potrzebuje tłumaczenia, czym jest CMR, zapraszamy do kontaktu.
Faktury za paliwo, opłaty drogowe, serwis, naprawy, opony, leasing, ubezpieczenia – przy kilku pojazdach to setki pozycji miesięcznie. Do tego faktury w walutach obcych, kontrahenci zagraniczni i dokumenty, które przyjeżdżają z opóźnieniem.
Kompletujemy dokumenty według ustalonej checklisty, informujemy o brakach zanim złożymy deklaracje i wysyłamy podsumowanie zobowiązań przed każdym terminem płatności.
Kompleksowa obsługa firmy transportowej obejmuje: prowadzenie KPiR lub ryczałtu zależnie od formy opodatkowania i skali działalności, rozliczenia podatku dochodowego i ZUS właściciela, obsługę VAT i wysyłkę JPK w tym transakcje zagraniczne, ewidencję środków trwałych i amortyzację pojazdów oraz obsługę kadrowo-płacową dla pracowników i kierowców.
Poniżej opisujemy obszary, które w transporcie wymagają szczególnej uwagi.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
Transport międzynarodowy wiąże się z obowiązkami VAT, które wykraczają poza standardową ewidencję krajową. Kluczowe jest prawidłowe zakwalifikowanie każdej transakcji: usługa transportowa świadczona dla podatnika VAT z UE jest opodatkowana w kraju nabywcy, co oznacza, że po stronie polskiego przewoźnika najczęściej nie ma VAT krajowego, ale jest obowiązek wykazania w VAT-UE. Przy transakcjach z podmiotami spoza UE zasady są inne.
Prowadzimy bieżącą ewidencję VAT zakupów i sprzedaży, sporządzamy i wysyłamy JPK_V7 oraz deklaracje VAT-UE, klient natomiast pilnuje poprawności numerów NIP-UE kontrahentów i terminów wysyłki. Korekty deklaracji przy późno dostarczonych dokumentach realizujemy sprawnie, żeby nie generować odsetek.
Faktury od zagranicznych kontrahentów często wystawiane są w euro lub innych walutach. Pilnujemy prawidłowego przeliczenia na PLN według właściwego kursu NBP i odpowiedniego ujęcia różnic kursowych w rozliczeniach. To drobiazg, który bywa źródłem błędów, gdy ktoś robi to „na oko”.
Szczegółowy zakres obsługi VAT i rozliczeń transgranicznych znajdziesz w sekcji VAT i JPK w naszej ofercie.
Przy kilku pojazdach koszty eksploatacji to duża pozycja: paliwo, serwis, części, opony, opłaty drogowe, ubezpieczenia, leasing. Księgujemy je z przypisaniem do konkretnego pojazdu, co pozwala śledzić rentowność poszczególnych aut i szybko ocenić, które generuje nieproporcjonalnie wysokie wydatki.
Każdy koszt trafia do właściwego miejsca w ewidencji z prawidłowym opisem. Pilnujemy, żeby przy ewentualnej kontroli każda pozycja była możliwa do wyjaśnienia w kilka minut.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Kierowcy to temat, który w branży TSL pojawia się na każdym kroku. Rozliczamy zatrudnionych kierowców w zakresie obsługi kadrowo-płacowej:
Ewidencja czasu pracy kierowców w rozumieniu przepisów o tachografach i ustawy o czasie pracy kierowców to osobny obszar wymagający specjalistycznego oprogramowania — zajmuje się tym zewnętrzna firma, która odczytuje dane z tachografów. Jeśli potrzebujesz wsparcia w doborze takiego partnera, omawiamy to indywidualnie.
Start. Krótka rozmowa o firmie: forma opodatkowania, status VAT, liczba pojazdów, kontrahenci zagraniczni, kadry. Ustalamy zakres, podpisujemy umowę, wystawiamy pełnomocnictwa i otwieramy dostęp do portalu klienta mk.app. Jeśli przychodzisz z innego biura, omawiamy, jakie dokumenty potrzebujemy do przejęcia.
Cykl miesięczny. Przekazujesz dokumenty przez portal mk.app, mailem lub osobiście – faktury, wyciągi, dokumenty od kontrahentów zagranicznych, rozliczenia delegacji. Faktury krajowe ściągamy również bezpośrednio z KSeF. Weryfikujemy kompletność, przeliczamy waluty, księgujemy i wysyłamy deklaracje. Gdy czegoś brakuje, informujemy z wyprzedzeniem.
Podsumowanie. Przed każdym terminem płatności dostajesz maila z kwotami: podatek, ZUS, VAT. Masz stałego opiekuna, który zna Twoją flotę i specyfikę Twoich kontrahentów.
Cena obsługi księgowej firmy transportowej zależy od: formy księgowości (KPiR lub ryczałt), liczby dokumentów miesięcznie, statusu VAT i liczby transakcji zagranicznych, liczby pojazdów w flocie, liczby pracowników i kierowców oraz tego, czy dokumenty trafiają terminowo, czy wymagają porządkowania.
Firmy jednoosobowe z jednym lub dwoma pojazdami i wyłącznie krajowym transportem mieszczą się w standardowych stawkach. Przy większej flocie, transakcjach zagranicznych i kadrach – wycenę przygotowujemy indywidualnie. Szczegółowe widełki na stronie cennika.
Żeby wycena była trafna, warto przygotować: formę opodatkowania, status VAT, liczbę pojazdów, szacowaną liczbę dokumentów miesięcznie i liczbę pracowników. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie po krótkiej rozmowie.
Do przejęcia potrzebujemy: dokumentacji za bieżący rok, deklaracji i JPK, ewidencji środków trwałych i umów leasingowych, sald ZUS i US oraz akt osobowych. Zaczynamy od przeglądu dokumentacji – sprawdzamy ewidencję VAT, środki trwałe i rozliczenia walutowe. W większości przypadków startujemy w tym samym miesiącu.
Obsługujemy firmy transportowe z Elbląga i całej Polski – zdalnie i stacjonarnie. Jeśli chcesz poznać cennik i zakres obsługi dopasowany do Twojej floty, zadzwoń lub napisz. Wycena jest bezpłatna.
📞 +48 508 240 348 / +48 690 560 562 | ✉️ elblag@brnaobcasach.pl
Żeby wycena była konkretna, przygotuj: formę opodatkowania, status VAT, liczbę pojazdów, szacowaną liczbę dokumentów miesięcznie i liczbę pracowników lub kierowców. Skontaktuj się przez formularz kontaktowy albo bezpośrednio pod numerem telefonu.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Faktury zakupowe i sprzedażowe, dokumenty od zagranicznych kontrahentów, rozliczenia delegacji i zaliczek. Najwygodniej przez portal mk.app lub mailem, najpóźniej do 10. dnia kolejnego miesiąca. Przy dokumentach walutowych przyda się informacja o kursie lub dacie wystawienia.
Tak. Klasyfikujemy transakcje transgraniczne, prowadzimy ewidencję VAT z uwzględnieniem usług międzynarodowych, wysyłamy deklaracje VAT-UE i pilnujemy terminów. Obsługujemy też faktury w walutach obcych z prawidłowym przeliczeniem kursowym.
Koszty eksploatacji pojazdów (paliwo, serwis, opłaty drogowe, ubezpieczenia) księgujemy z przypisaniem do konkretnego pojazdu. Leasing operacyjny ujmujemy w kosztach bieżących, leasing finansowy prowadzimy przez ewidencję środków trwałych. Przy leasingu walutowym pilnujemy przeliczenia rat.
Obsługujemy kadry i płace kierowców: umowy, listy płac, ZUS, PIT-11, rozliczenia zaliczek. Ewidencja czasu pracy w rozumieniu przepisów o tachografach wymaga specjalistycznego oprogramowania — rozlicza to zewnętrzna firma, która odczytuje dane z tachografów. Pomagamy w znalezieniu odpowiedniego partnera, jeśli go potrzebujesz.
W większości przypadków zaczynamy w bieżącym miesiącu. Przegląd dokumentacji zajmuje kilka dni roboczych. Przy rozbudowanej ewidencji walutowej lub dużej liczbie leasingów planujemy przejęcie z lekkim wyprzedzeniem.
