Oferta
Wypłata wynagrodzenia to nie tylko przelew dla pracownika. Za każdą pensją stoją naliczenia, składki ZUS, zaliczki na podatek, ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie i dokumenty, które muszą zgadzać się z umową.
W Biurze NA OBCASACH przygotowujemy listy płac i rozliczenia wynagrodzeń dla małych firm, jednoosobowych działalności gospodarczych zatrudniających pracowników oraz spółek cywilnych. Obsługujemy umowy o pracę i umowy zlecenia, a dokumenty możesz przekazywać online, mailowo albo w ustalony sposób.
Przedsiębiorca widzi zwykle kwotę do wypłaty, ale w tle trzeba policzyć więcej elementów. Wynagrodzenie brutto, składki pracownika, składki pracodawcy, zaliczka PIT, koszty uzyskania przychodu, urlop, choroba, potrącenia albo dodatki mogą zmienić końcową kwotę wypłaty.
Dlatego listy płac najlepiej prowadzić regularnie, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się problem. Jeśli dokumenty kadrowe są uporządkowane, łatwiej przygotować poprawne obliczenia i szybciej wyjaśnić pytania pracownika.
Tę usługę możesz połączyć z obsługą kadrowo-płacową albo bieżącą księgowością dla małych firm.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
Zakres zależy od tego, ilu pracowników zatrudnia firma i na jakich umowach. Inaczej wygląda rozliczenie jednej osoby na umowie zlecenia, a inaczej kilku pracowników z urlopami, L4 i zmiennymi składnikami wynagrodzenia.
W ramach obsługi możemy przygotowywać:
Jeśli w firmie pojawiają się nowe osoby, zmiany umów albo zakończenie współpracy, warto przekazywać takie informacje od razu. Wynagrodzenie naliczone na podstawie nieaktualnych danych może później wymagać korekty.
Nie każdy zatrudniony jest rozliczany tak samo. Przy umowie o pracę znaczenie mają między innymi urlopy, chorobowe, czas pracy, składniki stałe i zmienne. Przy umowie zlecenia ważne są dane zleceniobiorcy, status ubezpieczeniowy, rachunek oraz sposób naliczania składek.
W praktyce w jednej małej firmie mogą występować różne modele współpracy. Jeden pracownik ma stałą pensję, druga osoba pracuje na zleceniu, a ktoś inny ma dodatkową premię albo nieobecność w środku miesiąca. Takie sytuacje trzeba ująć w rozliczeniach, żeby kwoty wypłat i dokumenty zgadzały się z rzeczywistą sytuacją.
Dlatego przed pierwszą listą płac prosimy o umowy, dane zatrudnionych osób i informacje o zasadach wypłaty wynagrodzeń. Jeśli dopiero planujesz zatrudnić pierwszą osobę, możesz też sprawdzić zgłoszenia, wyrejestrowania i zmiany ZUS.
Rozliczenie wynagrodzeń łączy się z dokumentami do ZUS i obowiązkami płatnika PIT. Po naliczeniu wypłat trzeba przygotować dane do składek, raportów oraz podatku. Przy końcu roku pojawiają się też informacje roczne dla pracowników i deklaracje płatnika.
Nie musisz samodzielnie pilnować nazw wszystkich formularzy. W ramach obsługi kadrowo-płacowej pomagamy przygotować dane potrzebne do miesięcznych i rocznych rozliczeń. Jeżeli firma ma też bieżącą księgowość w naszym biurze, łatwiej połączyć wynagrodzenia z kosztami, ZUS i dokumentami za dany miesiąc.
Przy zwolnieniach lekarskich, zasiłkach albo dłuższych nieobecnościach temat wynagrodzeń warto powiązać z podstroną zwolnienia lekarskie i zasiłki ZUS.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Na początku ustalamy, ile osób zatrudniasz, na jakich umowach i kiedy wypłacane są wynagrodzenia. Potem określamy, jakie informacje mają trafiać do biura co miesiąc. Najczęściej są to dane o urlopach, zwolnieniach lekarskich, premiach, zmianach etatu, nowych umowach albo zakończonych współpracach.
Po otrzymaniu danych przygotowujemy listę płac lub rachunki do umów zlecenia. Następnie przekazujemy informacje o kwotach do wypłaty oraz danych potrzebnych do rozliczeń. Dokumenty można obsługiwać mailowo, online albo przez panel klienta.
Przy stałej współpracy łatwiej utrzymać rytm. Firma wie, kiedy przesłać informacje, a pracownicy otrzymują wynagrodzenia na podstawie aktualnych danych.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Obsługujemy przede wszystkim małe firmy, JDG zatrudniające pracowników i spółki cywilne. To mogą być sklepy, lokale usługowe, firmy beauty, gastronomia, warsztaty, firmy budowlane, gabinety, franczyzy albo inne działalności, w których właściciel nie chce samodzielnie liczyć wynagrodzeń.
Jeśli zatrudniasz pierwszego pracownika, możemy pomóc uporządkować start od strony dokumentów. Jeśli masz już zespół, możemy przejąć bieżące listy płac i sprawdzić, jakie dane będą potrzebne do dalszej obsługi.
Orientacyjne ceny obsługi pracownika i zleceniobiorcy znajdziesz w cenniku usług księgowych. Ostateczny koszt zależy od liczby osób, rodzaju umów i zakresu dokumentów.
Jeśli potrzebujesz pomocy przy listach płac, rozliczeniach wynagrodzeń albo rachunkach do umów zlecenia, napisz, ile osób zatrudniasz i na jakich umowach. Warto też podać, czy wynagrodzenia są stałe, czy pojawiają się premie, zmienne godziny, urlopy lub L4.
Skorzystaj z zakładki kontakt. Ustalimy, jakie dokumenty będą potrzebne i czy obsługę wynagrodzeń połączyć z księgowością, ZUS albo stałą obsługą kadrowo-płacową.
FAQ
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Tak. Przygotowujemy listy płac dla małych firm, JDG zatrudniających pracowników oraz spółek cywilnych.
Tak. Możemy przygotowywać rachunki do umów zlecenia oraz dane potrzebne do rozliczeń ZUS i PIT.
Najczęściej potrzebne są umowy, dane pracowników, informacje o nieobecnościach, urlopach, zwolnieniach lekarskich, premiach i terminie wypłaty.
Tak. Dokumenty i informacje potrzebne do naliczeń można przekazywać mailowo, online albo przez panel klienta.
Tak. Wynagrodzenia można połączyć z bieżącą księgowością, obsługą ZUS i dokumentami kadrowo-płacowymi.
