Co jest przychodem z najmu?
Przychodem z najmu prywatnego jest co do zasady czynsz otrzymany od najemcy. Jeśli najemca wpłaca dodatkowe kwoty na media, czynsz administracyjny lub internet, trzeba sprawdzić, co wynika z umowy. W wielu przypadkach opłaty ponoszone przez najemcę zgodnie z umową nie zwiększają przychodu właściciela, ale warto mieć to dobrze opisane w dokumentach.
Dlatego przy rozliczeniu PIT-28 patrzymy nie tylko na przelewy, ale też na treść umowy. Inaczej wygląda sytuacja, gdy najemca płaci właścicielowi jedną kwotę, a inaczej gdy sam opłaca media lub administrację. Takie szczegóły mogą zmieniać wysokość przychodu wykazywanego w zeznaniu.
Ryczałt 8,5% i 12,5%
Najem prywatny rozlicza się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Podstawowa stawka wynosi 8,5% przychodu do limitu 100 000 zł rocznie. Od nadwyżki ponad ten limit stosuje się stawkę 12,5%.
Przy małżonkach trzeba dodatkowo sprawdzić, czy nieruchomość należy do majątku wspólnego i czy zostało złożone oświadczenie o rozliczaniu całości przychodów przez jedną osobę. W takiej sytuacji próg dla stawki 12,5% może być liczony od nadwyżki ponad 200 000 zł przychodu.
Nie musisz samodzielnie obliczać wszystkiego z kartką i kalkulatorem. Wystarczy przygotować wpływy, umowę i informacje o wpłatach podatku w trakcie roku.
Dokumenty, które ułatwią rozliczenie
Najlepiej przesłać komplet informacji dotyczących najmu za cały rok podatkowy. Jeżeli najem trwał krócej, potrzebne będą dane tylko za okres, w którym faktycznie otrzymywano przychód.
Do rozliczenia mogą być potrzebne:
- umowa najmu,
- aneksy do umowy, jeśli były podpisywane,
- zestawienie czynszu otrzymanego od najemcy,
- potwierdzenia przelewów,
- informacje o opłatach ponoszonych przez najemcę,
- dane o wpłaconym ryczałcie w trakcie roku,
- informacja, czy nieruchomość należy do majątku wspólnego małżonków,
- oświadczenie małżonków, jeśli całość najmu rozlicza jedna osoba,
- dane potrzebne do wysyłki zeznania.
Jeśli masz kilka nieruchomości albo kilku najemców, warto przygotować osobne zestawienie dla każdego lokalu. Dzięki temu łatwiej sprawdzić, czy wszystkie wpływy zostały ujęte.