Oferta
Mała firma to nie mały temat – przynajmniej jeśli chodzi o obowiązki wobec urzędów. Podatki, ZUS, deklaracje, ewidencja, zatrudnienie pierwszej osoby… Lista rośnie szybciej, niż się spodziewasz. Nasze biuro rachunkowe w Elblągu specjalizuje się w obsłudze właśnie takich firm – jednoosobowych działalności i małych przedsiębiorstw, które potrzebują rzetelnej księgowości dla małych firm bez przepłacania i bez chaosu. Działamy zdalnie i stacjonarnie, odpowiadamy w ciągu 24 godzin i dajesz Ci opiekuna, który zna Twoją firmę.
Nie tylko wtedy, gdy pojawia się kontrola. Prowadzenie księgowości małej firmy staje się krytyczne w kilku konkretnych momentach: gdy zaczynasz i wybierasz formę opodatkowania, gdy przekraczasz limity – VAT, kasy fiskalnej, ryczałtu, gdy zatrudniasz pierwszą osobę, gdy bank pyta o dokumentację finansową przy leasingu lub dotacji, gdy dostajesz pismo z urzędu skarbowego lub ZUS-u. W każdym z tych momentów dobra księgowość dla małej firmy to spokojna głowa i realna ochrona przed kosztownymi błędami.
Dokumenty księgowe możesz dostarczyć nam osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub w formie skanów na nasz adres e-mail.
Wszelkie konsultacje bądź zapytania związane z usługami mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, a także telefonicznie.
Informacje na temat należnych podatków i składek ZUS otrzymasz od nas na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub w formie wiadomości SMS.
Co miesiąc (lub co kwartał) wyliczamy zaliczkę na podatek dochodowy, składki ZUS właściciela i – jeśli dotyczy – VAT. Zanim minie termin płatności, otrzymujesz od nas maila z dokładnymi kwotami i numerami kont. Żadnych niespodzianek, żadnego szukania w ostatniej chwili.
Faktury zakupowe, sprzedażowe, rachunki, paragony – wszystkie trafiają do ewidencji terminowo i we właściwych miejscach. Korzystamy z portalu klienta mk.app (Mała Rzeczpospolita), gdzie możesz wrzucać skany dokumentów na bieżąco. Żadnych papierowych teczek do przyniesienia raz na miesiąc – chyba że wolisz tradycyjnie, bo i taką opcję mamy.
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, zajmujemy się pełną ewidencją VAT i wysyłką JPK – ewidencja sprzedaży, ewidencja zakupów, JPK_VAT, a w razie potrzeby VAT-UE czy VAT-OSS dla sprzedaży zagranicznej. Jeśli jesteś zwolniony z VAT – pilnujemy limitów, żebyś wiedział z wyprzedzeniem, gdy będziesz musiał się zarejestrować.
Kupiłeś laptop, wyposażenie salonu, samochód lub maszynę? Środki trwałe i ich amortyzacja muszą być prawidłowo ujęte w ewidencji – inaczej stracisz na podatku lub narażasz się na korektę. Prowadzimy ewidencję środków trwałych i wyposażenia w ramach standardowej obsługi, a rozliczanie auta (użytek mieszany lub firmowy) traktujemy jako normalną część codziennej pracy, nie jako „ekstra temat”.
Zatrudnienie pierwszej osoby to moment, gdy księgowość małej firmy staje się wyraźnie bardziej złożona. Pojawiają się umowa, zgłoszenie do ZUS, lista płac, PIT-4R na koniec roku, ewidencja urlopów, badania i szkolenia BHP. Oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową jako moduł dodatkowy – możesz dołączyć ją do swojego pakietu w dowolnym momencie. Obsługujemy zarówno umowy o pracę, jak i zlecenia.
Pismo z urzędu skarbowego lub ZUS potrafi zaburzyć cały tydzień. W ramach obsługi sporządzamy pisma, wnioski i zaświadczenia do US, ZUS, komorników i innych instytucji. Działamy w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa – tak, żebyś nie musiał pojawiać się w urzędzie osobiście.
Opinie naszych klientów najlepiej pokazują, że rzetelność i indywidualne podejście to fundament naszej pracy.
Forma ewidencji to jedna z pierwszych decyzji przy zakładaniu działalności – i jedna z tych, które mają realny wpływ na obciążenia podatkowe i poziom skomplikowania rozliczeń. Nie świadczymy doradztwa podatkowego, ale chętnie wyjaśniamy, jak każda forma wygląda w praktyce od strony księgowej.
Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów to podstawowa forma ewidencji przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub podatkiem liniowym. Pozwala rozliczać koszty uzyskania przychodu, co przy wyższych wydatkach firmowych (auto, sprzęt, biuro, materiały) bywa dużą zaletą. KPiR prowadzimy zarówno dla podatników zwolnionych z VAT (od 240 zł/mies.), jak i czynnych płatników VAT (od 340 zł/mies.).
Ewidencja przychodów na ryczałcie to prostsze rozliczenia i z góry znana stawka podatku – bez odliczania kosztów. To forma popularna szczególnie wśród przedstawicieli branż usługowych: kosmetyczek, fryzjerek, fizjoterapeutów, programistów czy kierowców. Ewidencję przychodów prowadzimy od 190 zł/mies. (bez VAT) lub od 290 zł/mies. (czynny podatnik VAT).
Decyzja o zmianie biura często odkładana jest latami – w obawie przed zamieszaniem i ryzykiem błędów. W praktyce dobrze przeprowadzona zmiana trwa kilka dni roboczych i nie wymaga Twojego zaangażowania ponad absolutne minimum.
Na start potrzebujemy: dokumentacji za bieżący rok podatkowy (lub od ostatniego zamknięcia), ewidencji środków trwałych, złożonych deklaracji (PIT, VAT, JPK), sald kont ZUS i US oraz – jeśli dotyczy – akt pracowniczych i list płac. Listę przekazujemy gotową, żebyś wiedział, o co konkretnie poprosić poprzednie biuro.
Gdy trafiają do nas dokumenty z poprzedniego biura, wykonujemy ich przegląd – sprawdzamy spójność, kompletność i poprawność dotychczasowych rozliczeń. Następnie przejmujemy bieżącą obsługę i uzupełniamy ewentualne braki. Przez cały czas jesteś informowany o postępach.
Najczęstsze kłopoty to: brakujące deklaracje lub korekty, niespójne ewidencje VAT, źle ujęte środki trwałe, brakujące akta pracownicze. Dlatego zaczynamy od audytu – nie od razu „wchodzimy” w rozliczenia. To kilka godzin pracy na starcie, które oszczędzają problemy przez kolejne miesiące.
Zaczynamy od krótkiej rozmowy – telefonicznie lub mailowo. Ustalamy formę opodatkowania, status VAT, liczbę pracowników i zakres usług. Podpisujemy umowę, wystawiamy pełnomocnictwa i otwieramy Ci dostęp do portalu mk.app. Jeśli przenosisz się z innego biura, na tym etapie ustalamy też, jakie dokumenty potrzebujemy na start.
Co miesiąc lub co kwartał przechodzi przez nas Twoja dokumentacja. Sprawdzamy kompletność, księgujemy, wyliczamy zobowiązania i wysyłamy deklaracje. Dokumenty możesz dostarczać przez portal mk.app, mailowo lub osobiście. Każda deklaracja wysyłana jest z potwierdzeniem UPO.
Masz pytanie o fakturę, limit VAT, samochód w firmie albo dostałeś pismo z urzędu? Piszesz lub dzwonisz – odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych. Nie czekasz na kolejny termin wizyty. Kontakt mailowy, telefoniczny i przez komunikatory – wybierasz, co Ci pasuje.
Po zamknięciu każdego okresu rozliczeniowego wysyłamy zestawienie: podatek, ZUS, VAT (jeśli dotyczy) – z kwotami i terminami płatności. Jeśli w dokumentach pojawia się coś, co warto omówić (brakujące faktury kosztowe, zbliżający się limit, zmiana sytuacji), sygnalizujemy to wprost.
Pracujemy nowocześnie i z troską o komfort Klienta. Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy wygodny sposób kontaktu, przedstawimy klarowny plan dalszych kroków i będziemy na bieżąco informować o postępach. Zaufanie budujemy transparentnością i rzetelną realizacją zadań.
W tych godzinach najszybciej odbieramy telefony i odpowiadamy na wiadomości. Poza czasem pracy prosimy zostawić wiadomość. Skontaktujemy się następnego dnia roboczego.
Główne czynniki to: forma opodatkowania (ryczałt, KPiR, pełna księgowość), status VAT (zwolniony lub czynny płatnik), liczba dokumentów miesięcznie oraz zakres usług – sama księgowość czy też kadry, obsługa ZUS, reprezentacja przed urzędami. Im więcej elementów – tym szerzej wyceniamy, ale zawsze konkretnie i z góry.
Orientacyjne stawki miesięczne brutto dla małych firm: ryczałt bez VAT od 190 zł, ryczałt z VAT od 290 zł, KPiR bez VAT od 240 zł, KPiR z VAT od 340 zł. Do tego obsługa kadrowo-płacowa: od 70 zł/mies. za pracownika na umowie o pracę i od 60 zł/mies. za zleceniobiorcę. Usługi jednorazowe (np. zaświadczenie A1, wniosek CEIDG, rozliczenie roczne PIT) wyceniamy osobno.
W standardowej cenie miesięcznej mieści się: prowadzenie ewidencji zgodnie z formą opodatkowania, ewidencja środków trwałych, obsługa ZUS właściciela, bieżące informowanie o zobowiązaniach, wysyłka deklaracji i roczne zeznanie podatkowe (dla klientów obsługiwanych przez cały rok). Usługi jednorazowe – wnioski do urzędów, zaświadczenia, reprezentacja w postępowaniach, wnioski o dotacje – wyceniamy dodatkowo, z góry i bez niespodzianek.
Żeby wycena była trafna, przyda się: forma opodatkowania lub chęć jej omówienia, status VAT (czynny/zwolniony), szacowana liczba faktur miesięcznie (kupno + sprzedaż), liczba pracowników/zleceniobiorców oraz ewentualny zakres dodatkowy (wnioski, kadry, reprezentacja). Zadzwoń, napisz maila lub wypełnij formularz na stronie kontaktowej – oddzwaniamy lub odpisujemy w ciągu 24 godzin roboczych.
Samodzielna księgowość małych firm to nie tylko czas – to też ryzyko. Błędnie ujęty koszt, pominięty termin, nieprawidłowo zaksięgowana faktura – każda z tych pomyłek może skończyć się korektą, odsetkami lub kontrolą. Profesjonalne biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za swoją pracę (ubezpieczenie OC) i na bieżąco śledzi zmiany w przepisach, żebyś Ty nie musiał.
Właściciel małej firmy nosi wiele kapeluszy jednocześnie. Ksiegowosc malej firmy prowadzona samodzielnie to co najmniej kilka godzin miesięcznie – a w sezonie rozliczeń rocznych nawet kilka dni. Zlecenie księgowości na zewnątrz pozwala skupić się na tym, co generuje przychód: na klientach i usłudze.
Z naszym biurem nie musisz pamiętać o terminach. Dostajesz informacje przed każdym płatnością, masz opiekuna, który zna Twoją sytuację i reaguje na zmiany. Ksiegowosc malych firm w naszym wykonaniu to stała, przewidywalna współpraca – nie usługa „wyślij dokumenty i czekaj”.
Szukasz biura rachunkowego, które traktuje małe firmy poważnie? Oferujemy bezpłatną wycenę i obsługę dopasowaną do Twojego etapu rozwoju. Zadzwoń, napisz lub wypełnij formularz kontaktowy – odpisujemy w ciągu 24 godzin roboczych.
📞 +48 508 240 348 / +48 690 560 562
📍 ul. Józefa Chełmońskiego 8A, 82-300 Elbląg
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
FAQ
Zebrałyśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców z Elbląga i okolic, zanim skorzystają z naszych usług.
Faktury zakupowe i sprzedażowe, wyciągi bankowe, paragony i inne dokumenty kosztowe. Najwygodniej przesyłać je przez portal mk.app lub mailowo – najpóźniej do 10. dnia kolejnego miesiąca. Im wcześniej, tym lepiej.
Głównie: forma opodatkowania, status VAT i liczba dokumentów miesięcznie. Czynny podatnik VAT generuje więcej pracy, więc cena jest wyższa. Każdy pracownik lub zleceniobiorca to dodatkowy moduł kadrowo-płacowy. Zawsze wiesz o cenie z góry.
Tak – przejęcie po Excelu czy programie do fakturowania zdarza nam się regularnie. Zaczynamy od weryfikacji stanu dokumentacji, informujemy o ewentualnych brakach i proponujemy rozwiązanie.
Pojawiają się: zgłoszenie do ZUS, akta osobowe, listy płac, PIT-4R, PIT-11, ewidencja urlopów, badania i BHP. Obsługujemy to wszystko w ramach modułu kadrowo-płacowego – możesz go aktywować w każdej chwili.
Masz przypisanego opiekuna. Kontaktujemy się telefonicznie, mailowo i przez komunikatory. Na pytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych. Pracujemy pon.–czw. 9:00–15:00, pt. 9:00–13:00.
W większości przypadków przejęcie możliwe jest jeszcze w tym samym miesiącu. Zaczynamy od audytu dokumentów – to zazwyczaj kilka dni roboczych.
